下午的会议如期召开,我没有向田总讲明,有个别人可能不来参加会议,因为我实在不想鹦鹉学舌。按照分工表上的任务,我从头至尾详细介绍了活动当天的具体分工,强调了一些重点环节,特别是几百对新人一起上台互戴海天赠送的婚戒,那是整个活动的关键点。因为按照设计安排,活动当天公司的几百名员工,要穿着海天珠宝统一的工作制服,手捧盛着婚戒的托盘依次走上台前,呈现给每对新人交换后,礼花礼炮彩带齐鸣,几千对信鸽将腾空而起,这是活动的最重要部分。时间节点、人员一定要掌握好,每个部门都需要有专人负责把控情况,任何一个细小的过失,都会给这次活动带来负面效果。一旦出现失误,不仅活动的赞助费付之东流,还会给海天珠宝品牌带来负面影响。为确保每个环节的衔接配合,田总要求每个部门都签署军令状,活动当天哪个部门负责的环节出现问题,自行向董事长请罪。
这是海天珠宝成立以来的第一个大型公益活动,也是我步入社会独立策划组织的第一场大型活动。所以我每天加班加点,带领策划小组夜以继日精心筹划,制定出各种预案,目的是想通过这次活动,借助媒体宣传,让公司的这次世纪婚庆公益活动一炮打响。
会议结束后,容不得任何人有半点懈怠,田总带着郝主任到董事长办公室汇报工作,而我立即投入到紧张的准备工作之中,因为营销部门除了我就是老袁,而老袁不会使用电脑,不会写方案,所有的文案工作自然也就落到我的身上,用款申请、审批、购买各种活动所需物品,联络媒体,写新闻稿,每天紧张忙碌地工作。晚上回到家里一遍又一遍像过电影一样,反反复复回放每一个环节,生怕遗漏。而田总让老袁配合我,老袁大我快二十岁,我自然不能指使老袁,所以只是像征性地交代老袁一些简单事务。由于我资历尚浅,也没有足够的经验,协调起工作十分困难,我采取了最笨的办法,每天挨个到各部门亲自去询问进展情况,并现场进行记录,每天想尽方法鼓励各个部门继续保持,每天下班前给田总汇报当天的进展。尽管各项筹备工作进展顺利,但有件事让我犯了难,就是向晴海的讲话稿。对于向晴海我并不了解,而涉世未深的我自然也写不出有高度的讲话稿,所以写出的讲话稿总是不合他心意,不是说我写的太长,就是说太文气不是他的风格,让我头疼了好久才完成了一篇让他删减掉一大半的讲话稿。
活动的前一天,结束了往常的例行碰头会后,我被向晴海叫到了办公室。紧张的我忐忑不安地站在他的办公桌前。这是我来到海天工作以来第一次单独面见领导。
“我给你读一遍讲话稿,你帮我看着时间,另外帮我纠正发音。”向晴海拿着被改得面目全非的讲话稿看着我,我点点头。在那种万众瞩目的场合公开发言自然要注意形象,用当地方言讲话毕竟不太适宜,向晴海的普通话虽然不太标准,但基本功底还是有的。我一个字一个字地纠正着他的发音,一句一句地陪着他练习,直到几乎听不出一点当地方言的味道才结束。向晴海的认真让我对他的认识有了转变,这样一个注重细节的老板绝非常人,能抓住这百年不遇的世纪之日,举办这场大规模的婚庆公益活动,这种独到的眼光和魄力也绝非常人所及。
万众瞩目的一天终于到来了,按分工表上的安排,提前一天就开始搭建巨型舞台,布置会场,各项准备工作有序展开。早上六点所有工作人员集中到位,鲜花、气球、幕布、音响、座席、礼炮手、主持、礼仪、讲话稿、更衣室等等所有的一切都准备妥当,所有人员彩排配合得非常默契,每个环节都在有序地推进。上午9点,随着市领导、各界政府要员、媒体报社领导的进场,活动正式拉开了序幕。向晴海在热烈的掌声走上舞台。他穿着一件淡灰色质地很好的衬衣,系着深灰色领带,黑色的西裤一尘不染,头发自然流畅。我能从他炯炯有神的眼光中看出,他是经过精心准备,深信能够通过自己的发言、自己的风格、自己的表现征服在场的每一个人。
“尊敬的各位领导,尊敬的各位嘉宾,尊敬的各位喜结连理的新婚佳侣以及所有的亲友团们,大家上午好。1999年9月9日将成为这个世纪最有纪念意义的一天,999对新人带着世纪的祝福和彼此的承诺走向人生的另一个殿堂,这999对新人是铂金配钻石,黄金配翡翠,佳偶天成!海天珠宝很荣幸作为世纪的见证人将共同见证这999对新人的相濡以沫。家庭是构建和谐社会最基本的组成单位,在这个没有超人的付出就没有超人回报的社会里,愿每一个家庭都能享受付出的快乐,感知相守的美好,对彼此的热度能像喜欢海天珠宝一样,乍见之欢,久处不厌,婚姻的旅途中海天相伴,必定海阔天高!”短短的几句话没有官腔,没有罗嗦,没有广告,但是让人记住了海天的珠宝,记住了向晴海的生动。我站在台下第一次开始用欣赏的眼光去看这个男人。
整个大型活动在十二点前顺利完成,效果热烈庄重。活动结束后,例行的领导午宴,董事长带领公司高管奔赴酒场进行答谢。近一个月紧张忙碌的筹备、组织、策划、安排、落实,总算画上了一个圆满的句号。
第二天,云阳市各大媒体大篇幅地报道了世纪婚庆的公益活动。巨幅的海报宣传让海天珠宝的各种消息一时间充斥着云阳的大街小巷。海天珠宝和向晴海一夜之间也成了云阳的新闻热点。而我通过世纪婚庆的活动赢得了田总和大家的认可,被任命为营销部主任,郝健是总办主任,董静是礼品部部长。吉莉和老袁没有任命,都被安排在我的部门里做职员,这给年青的我出了一道难解的问题。
看似有三个人的营销部,实则只有我一个人能干活,根据老袁的特长,平时我安排他负责现场主持一些营销活动,吉莉则收集一些顾客档案,筹备会员各种活动。新的部门刚刚组建大量的工作需要完成,小到在商场的门口挂一些活动条幅,大到活动策划方案,我把这些工作当成对自己的锻炼安慰自己:天将大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤。
商场里经常会看到一个单薄瘦小的身影,站在商场大门口爬着梯子挂条幅,每次保安部的孙队长看到我爬高上低的就会跑过来说:“海主任,这种粗活怎么能让你干呢,招呼一声,我们保安部有的是劳力,向东,快来帮美女领导挂个条幅。”
我总是很不好意思地说:“太感谢了孙队长,大家都挺忙的,而且你们平时都有定岗定位的规定,不能擅自离岗,这点活我自己可以的,没事。以后能不能别叫我海主任了,听起来挺别扭。”
“嘻嘻,那好,那你也别叫我孙队长了,我听着也别扭,咱们就各叫名字。”孙志勇很热心也很直爽,我喜欢和这样的人打交道,至少不累。
“以后有这样的活你招呼一下,我们保安部的小伙你看谁顺眼就拉过来指挥他们帮你干活,你这天天穿着裙子,那么高的高跟鞋爬高上低的让外人看到还以为咱海天没男人了呢,这不是给我们公司丢人吗?”孙志勇认真地说着,旁边站着的吴向东忍不住噗嗤笑出声来。
“叫你来干活的,不是让你来看热闹的,赶快啊?”孙志勇拍着吴向东的肩膀把我从梯子上扶下来。一来二去,我和保安部就混得烂熟。
0多年前的商场海报很多都是手绘的海报,有的时候常常见我一个人蹲在商场大门口的海报架前拿着画笔涂涂写写,常常也会引来同事和顾客的围观,我不是个专业画家,但是我会用当年流行的pop的表现方法把商场的活动、内容表现出来。色彩鲜艳的手绘美女、珠宝、卡通字体在商场门口显得尤其醒目。看似简单的涂写,其实是我在办公室打了多少草稿,看了多少手绘图册才设计出来的pop广告,每一笔都凝结了我无数的心血。每次大家看到我又开始画海报时,都会兴奋地问我:“美女,这次又画啥好玩的内容啊?”我都会笑眯眯的回答:“保密!”
随着时间的推移,我的能力慢慢得到越来越多同事的认可,打消了一些人对我的猜疑和看法。我喜欢大家对我不带官衔直呼其名,我喜欢主动接近一线员工,那里有非常温暖的相互关爱,让自己远离海天明争暗斗的险恶。我开始渐渐地融入这个集体,越来越喜欢我的这份工作。(未完待续)